外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記，一般要經(jīng)過以下步驟：

 第一步：

按照業(yè)務(wù)性質(zhì)，報北京市商務(wù)局或國務(wù)院相關(guān)主管委、部、局批準(zhǔn),取得《批準(zhǔn)證書》；
注：
外國廣告企業(yè)、醫(yī)藥類企業(yè)、貿(mào)易企業(yè)、制造企業(yè)、貨運(yùn)代理企業(yè)、承世企業(yè)、咨詢企業(yè)、投資企業(yè)、租賃企業(yè)等不需報經(jīng)有關(guān)部門審批應(yīng)直接到北京市工商行政管理局辦理登記注冊。
 
第二步：
領(lǐng)取登記表格；
 
第三步：
遞交申請材料，材料齊全符合法定形式的，等候領(lǐng)取《準(zhǔn)予行政許可決定書》；
 
第四步：
領(lǐng)取《準(zhǔn)予行政許可決定書》后，按照《準(zhǔn)予行政許可決定書》確定的日期到工商局交費(fèi)并領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。
特別提請注意：
在辦理外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記注冊時，如提交的文件、證件為外文均應(yīng)附中文譯件。

外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)登記應(yīng)提交的文件、證件：

 （一）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記應(yīng)提交的文件、證件：

1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)設(shè)立登記表》（內(nèi)含《代表機(jī)構(gòu)基本情況》、《駐在地址證明》、《首席代表登記表》、《代表登記表》等表格）。
2、國務(wù)院有關(guān)委、部、局或北京市商務(wù)局頒發(fā)的有效期以內(nèi)（自簽發(fā)之日起30日內(nèi)）的《批準(zhǔn)證書》原件。
3、派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的申請書（內(nèi)含：常駐代表機(jī)構(gòu)名稱、駐在地點、首席代表及代表姓名、代表機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)范圍、駐在期限）。
4、派出企業(yè)所在國（地區(qū)）登記機(jī)關(guān)頒發(fā)的合法開業(yè)證明復(fù)印件，其中香港特別行政區(qū)的有限公司需同時提交香港稅務(wù)機(jī)關(guān)頒發(fā)的有效期以內(nèi)的《商業(yè)登記證》復(fù)印件。
5、與該派出企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的金融機(jī)構(gòu)出具的資信證明復(fù)印件
6、派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的首席代表和代表授權(quán)書（或委任書）以及首席代表和代表簡歷（附各位代表的照片三張）。由中國公民擔(dān)任首席代表或代表的，應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函。
7、《指定（委托）書》。
8、《企業(yè)秘書（聯(lián)系人）登記表》。
9、金融、保險業(yè)除提交以上文件、證件外，還應(yīng)同時提交派出機(jī)構(gòu)的資產(chǎn)和損益年報、組織章程、董事會名單。
 
（二）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)延期登記應(yīng)提交的文件、證件：
 
《登記證》有效期為一年，駐在期內(nèi)應(yīng)每年辦理一次延期登記。請您于《登記證》有效期滿前30日內(nèi)申請延期登記，提交以下文件、證件：
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更（延期）登記申請書》。
2、原《登記證》和《代表證》。
3、《指定（委托）書》。
 
（三）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)延長駐在期登記應(yīng)提交的文件、證件：常駐代表機(jī)構(gòu)一次批準(zhǔn)駐在期一般不超過三年（金融機(jī)構(gòu)為六年），期滿需繼續(xù)常駐的應(yīng)于原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后30日內(nèi)，申請駐在期延期登記交以下文件、證件：
 
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更（延期）登記申請書》（內(nèi)含《代表機(jī)構(gòu)變更（延期）登記申請表》、《駐在地址證明》）。
2、原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)的《延期批準(zhǔn)證書》原件。
3、原《登記證》和《代表證》。
4、《指定（委托）書》。
 
（四）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更登記應(yīng)提交的文件、證件：
 
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)變更（延期）登記申請書》；
2、《指定（委托）書》；
3、變更下列事項的，還需要提交以下文件、證件：
 
變更地址：
（1）《駐在地址證明》（2）原《登記證》和《代表證》。
 
變更代表：
（1）變更批準(zhǔn)文件；（2）派出企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的代表授權(quán)書或委托書（凡屬接替原代表的，
應(yīng)說明原代表去留及任職情況）；（3）新任代表的簡歷、叁張照片及身份證明復(fù)印件；（4）變更代表應(yīng)交回原代表的《代表證》變更首席代表的同時交回原《登記證》；（5）由中國公民擔(dān)任首席代表或代表的應(yīng)提交外事服務(wù)單位出具的派遣函。
 
變更名稱：
（1）變更批準(zhǔn)文件；（2）派出企業(yè)所在國（地區(qū)）登記機(jī)關(guān)出具的派出企業(yè)名稱變更的合法證明復(fù)印件；（3）原《登記證》、《代表證》。
 
變更業(yè)務(wù)范圍：
（1）變更批準(zhǔn)文件；（2）原《登記證》。
 
（五）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)注銷登記應(yīng)提交的文件、證件：
 
1、《外國（地區(qū)）企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)注銷登記申請書》；注冊北京公司
2、原中方承辦（擔(dān)保）單位或原批準(zhǔn)機(jī)關(guān)同意注銷的證明；
3、稅務(wù)、海關(guān)部門出具的稅務(wù)清理完結(jié)的證明； 
4、原《登記證》、《代表證》；
5、《指定（委托）書》。
 
（六）外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)新聘雇員登記應(yīng)提交的文件、證件：
 
1、《雇員登記表》雇員及身份證復(fù)印件； 
2、外事服務(wù)單位的雇員派遣書； 
3、雇員一寸免冠正面近期照片二張。

（七）雇員延期登記應(yīng)當(dāng)提交的文件、證件：
 
1、聘用合同或外事服務(wù)單位出具的續(xù)聘證明；
2、《雇員證》。
 
（八）雇員注銷登記應(yīng)提交的文件、證件：
 
《雇員證》。
 
（九）因登記證或代表證丟失、損毀申請補(bǔ)發(fā)，應(yīng)提交的文件、證件：

1、《指定（委托）書》；

2、首席代表簽署的情況說明；
3、公開發(fā)行的報刊上登載執(zhí)照掛失作廢聲明的報樣；
4、《增（減、補(bǔ)）證照申請表》。

 
特別提請注意：
1、建議在登記過程中不要更換被委托人。如被委托人發(fā)生變化，請重新提交《指定（委托）書》。
2、（七）至（九）項雇員登記的文件、證件，應(yīng)由雇員派遣單位統(tǒng)一向市工商局提交。